当今社会竞争日益激烈，公司单位内部会议不断增多，会议信息量增大，而手工会议管理作业效率低，容易出错。为了公司各部门能进行良好的了解与沟通，对会议内容进行信息化、准确化、高效化的管理，因此有必要进行会议记录管理系统的开发与设计。

博创陶瓷有限公司位于江苏南通，有三十多年精细陶瓷生产经验。是一家集开发、设计、生产于一体的精细陶瓷专业生产厂商。公司凭借便捷的地理位置，严谨的管理体系以及优质的产品取得了快速的发展。而随着公司业务的扩大，会议的开展变得频繁，需要解决的问题也越来越多。原有的手工化会议记录已经无法满足企业的发展需求，伴随着互联网技术的迅猛发展，加快企业信息化建设显得尤为重要。因此有必要对企业会议记录进行管理系统的设计与开发，满足企业信息管理的需求，实现会议内容管理的高效与准确，提高工作效率与效益。

如果想要召开一个高效的会议，必须做好会议管理工作，会议管理包含三个工作环节:会前准备、会中控制和会后跟踪。

一、会前准备:1、质疑会议的必要性。2、明确会议的目标。3、确定会议议题。4、确定与会人员。5、确定会议的基本程序。6、安排会议时间和地点。7,确定会中所需设备。

二、会中控制:1、有效控制会议的议题和进程。2、有效控制会议成员的行为。

三、会后跟踪:在会议完成后，应将会议内容整理成会议纪要并保存备查，以后可根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决、决而有行、行必有果[9]。

从会议管理工作中的三个环节我们可以发现，会前准备中的会议议题、与会人员、会议时间、会议地点、会议中所需设备，会后跟踪中会议纪要管理等等都可以通过计算机网络来进行管理，而现阶段许多公司对会议管理还处于手工作业状态，效率低下，而且容易出错，非常不便于管理，因此设计一个有效的会议记录管理系统是十分必要的。

有效的会议管理是有用的管理工具，他能达到高效的沟通意见，作出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性呈现在行动管理、目标管理、和技术管理上[10-11]。

会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手[12]。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录[13]。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，按照会议召开的时间整理[14]。这对管理者和用户来说，都是一种负担，工作效率低下，且很容易出错，保密性也差。随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点[15]。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。

 

本选题针对博创陶瓷公司会议管理的现状，设计开发博创陶瓷公司会议记录管理信息系统，选题较为新颖，针对性较强，具有较强的应用价值，设计与开发具有一定的深度和广度，工作量适中。系统目标明确，功能完善，结构清晰，框架设计合理，研究综述准确切题，行文规范。