公文文档收发管理系统

公文文档收发管理系统实现了从用户管理，权限分类和查询，到发文管理，收文管理，收文审批,签发文件再到系统管理。实现了文档管理流。本系统界面简单直观，易于操作和使用，交互性强，完全基于BS结构。方便的搜索功能：文档系统中存储大量的文档，输入相关信息即可查询到所需的文件。

角色总体分为两类：用户即一般用户和系统管理员。一般用户通过登录到系统拟稿文件，审核；管理员通过登录到系统管理文档进行部门管理、用户管理、职务管理、系统维护模块、新增用户、管理员登录管理等操作。

系统采用技术介绍:jsp,servlet Myeclipse,sqlserver,mvc等

具体目标如下：

收文管理：

包括收文登录（包括全息信息）、

收文拟办（自动形成拟办意见）、

收文的跟踪、查询、批阅流转以及办毕文件的归档处理，

提供方法、灵活、直观的文件批示处理。

并且可实现对文件的密级区分、

管理以及相关操作、

应用人员的权限设定和控制。

发文管理：

包括文件起草人拟稿、

部门领导审稿、

机关秘书核稿以及单位领导会签、签发文件、

批阅流转和文件帐维护并自动生成发文号、归档等管理；

形成红头文件。

在上述发文的整个形成过程中任何人对文件的修改均记录在案，

每个人修改的部分都以不同的颜色显示，

可以打印出修改人和修改时间。

可实现对文件的密级区分、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制。

 

摘要 1

Abstract 2

1、引言 3

1.1 选题背景 3

1.2 政府机关文档管理系统简介 4

1.2.1 办公自动化系统概念 4

1.2.2 办公自动化系统的职能分类 4

1.2.3 办公自动化系统构成 5

1.3 政府机关文档管理系统简介 5

2、可行性研究与应用需求分析 6

2.1 可行性研究 6

2.1.1 经济可行性 6

2.1.2 技术可行性 6

2.1.3 运行可行性 7

2.1.4 时间可行性 7

2.1.5 法律可行性 7

2.2 需求分析 7

2.2.1 系统需求 7

2.2.2 性能需求 7

2.2.3 应用需求分析 8

2.2.4 运行需求分析 8

2.2.5 其他需求分析 8

3、相关技术简介 9

3.1 JSP 编程语言 9

3.2 SQLSERVER 2000数据库 10

3.3 BS模式与C/S模式的比较分析 10

4、系统需求分析与设计 12

4.1 系统需求分析 12

4.1.1 问题描述 12

4.1.2 功能需求 13

4.2 系统设计 13

4.2.1 总体目标 13

4.2.2 用户角色分类 14

4.2.3 基本操作功能 14

4.3 处理流程设计 14

4.3.1 数据增加流程 14

4.3.2 数据修改流程 16

4.3.3 数据删除流程 16

5、功能介绍 17

5.1 管理员登陆 17

5.2 职务管理 18

5.3 修改管理员密码 18

5.4 部门管理 19

5.5 个人用户管理 19

5.6 普通用户登陆 20

5.7 发文管理 20

5.7.1 文件拟稿 20

5.7.2 部门领导审核 21

5.7.3 机关秘书审核 21

5.7.4 领导签发文件 22

5.8 收文管理 22

5.8.1 收文登记 22

5.8.2 收文列表 23

5.8.4 收文审批 23

5.8.5 收文查询 24

5.9 个人信息管理 24

6、系统调试与测试 25

6.1 程序调试 25

6.2 程序的测试 25

6.2.1 测试的重要性及目的 25

6.2.2 测试的步骤 27

6.2.3 测试的主要内容 27

结束语 29

致谢 31

参考文献 32