通过对高校科研工作的了解，我们提出了高校科研管理信息系统开发的整体解决方案，其目标如下[3]：
(1)在数据库Mysql和php开发平台上，利用现有软件，配置一定的硬件，开发一个基于B/S机构的，易于操作、具有良好人机交互界面的高校科研管理信息系统。
(2)系统前台直接面向用户，后台与数据库相连，将从用户得到的信息进行处理，实现项目信息管理、成果管理、各单位信息。
该系统应能够实现对研究所、高校等单位科研机构的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据

高校科研管理系统应当满足对项目的基本查看，修改，删除功能，可以按照用户的不同做出不同的权限职责管理。该系统由两个模块组成，教师模块，管理员模块。在开发过程中应当尽可能的考虑系统的可扩展性，方便在后续开发过程中集成其他系统部分。
实现功能如下：
(1) 系统由登陆页面进入系统，按角色不同享有不同的权利。
(2)科研项目申报信息由教师自行输入。信息包括项目名称，起始时间和结束时间、项目来源单位、项目进行状态、项目所属学科、项目组的其他成员、项目其他备注信息等。项目信息输入完成提交之后，应该由管理员对其真实性做出审核。
(3)教师在发现项目信息输入错误是，可以对项目信息进行修改，对于已经审核通过的项目，由于项目变更等原因项目信息发生变化，教师在对项目信息修改之后，项目信息需再次提交管理员进行审核，原有审核变为无效。
(4) 教师可以在登陆后查看个人负责的项目列表，同时通过该列表可以对项目的详细信息进行查看。
（5）教师可以对个人信息进行查看修改，包括个人基本信息，登录密码等。
（6）教师可以根据关键字搜索对审核已通过的项目进行查询。支持模糊搜索。
(7)管理员可以查看用户信息，添加基本信息。可以对个人信息进行删除操作，当个人密码丢失后，应当有管理员对个人密码进行修改。
(8) 管理员可以对项目信息进行查看很审核操作，负责对项目的信息真实性进行判断，对于符合要求的项目进行审核操作。
(9) 管理员当发现审核错误时，可以对已经审核通过的项目进行取消审核操作。
(10)管理员有权限对项目信息进行删除操作。
(11) 管理员可以对项目进行搜索。应当建立不同的搜索机制。按照多种条件进行搜索，例如项目状态为进行，审核状态为通过。当所列出的搜索条目均未填写时，点击搜索按钮可以显示所有的项目信息。按照教师姓名进行搜索，显示出所有该教师的项目列表。按照项目名称进行搜索，该功能应当支持模糊搜索，方便用户在不确定项目全称时进行搜索。系统可以按照不同的条件进行数目统计并显示。